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Excel技巧汇总(下)

若要按移动到内容的开始处 Home
移动到内容的末尾 End
向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
左移一个单词 Ctrl+向左键
右移一个单词 Ctrl+向右键
选择或取消选择左面的一个字符 Shift+向左键
选择或取消选择右面的一个字符 Shift+向右键
选择或取消选择左面的一个字 Ctrl+Shift+向左键
选择或取消选择右面的一个字 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到开始处的内容 Shift+Home
选择从插入点到末尾的内容 Shift+End
使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
“打开”、“插入图片”和“另存为”对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。(若要查看对话框的标准快捷方式,请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话框和使用对话框中的编辑框部分。)这些对话框也支持下面的快捷方式。
若要按转至上一个文件夹 Alt+1
“向上一级”按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹 Alt+2
“搜索网站”按钮:关闭对话框并打开网站搜索页(搜索页:页面的一种,从中可以查找并转向其他Internet网站或Intranet上的文档。许多搜索页提供了多种搜索方式,如按主题、按关键字或按照与用户查询的匹配程度。) Alt+3
“删除”按钮:删除选定的文件夹或文件 Alt+4
“新建文件夹”按钮:新建文件夹 Alt+5
“视图”按钮:在可获得的文件夹视图中切换Alt+6
“工具”按钮:显示“工具”菜单 Alt+7 或 Alt+L
显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单(快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。) Shift+F10
在对话框的选项或区域间切换 Tab
打开“查找范围”列表 F4 或 Alt+I
刷新文件列表 F5
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
“帮助窗格”是可用来访问全部Office帮助内容的任务窗格。作为任务窗格,“帮助窗格”显示为活动应用程序的一部分。“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容,显示为活动应用程序旁边的独立窗口。
在“帮助”任务窗格中
若要按显示“帮助”任务窗格。 F1
在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。 F6
选择“帮助”任务窗格中的下一个项目。 Tab
选择“帮助”任务窗格中的上一个项目。 Shift+Tab
执行所选项目的操作。 Enter
在目录中,分别对应于选择下一个和上一个项目。 向下键和向上键
在目录中,分别对应于展开和折叠所选项目。 向右键和向左键
后退到上一个任务窗格。 Alt+向左键
前进到下一个任务窗格。 Alt+向右键
打开窗格选项菜单。 Ctrl+向下键
关闭并重新打开当前任务窗格。 Ctrl+F1
展开+/-列表。 Ctrl+向右键
折叠+/-列表。 Ctrl+向左键
1、多个工作表的页眉和页脚同时设置
  我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好:把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话,Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。
2.添加监视点 实时监控Excel的单元格
  Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的单元格进行实时监控。即使这些单元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能实现,只要对所监控的单元格的数据进行修改,立刻可在监视窗口中观察到,无需再左、右、上、下点击拉动滚动条来进行切换。
  实现方法:鼠标右键单击需进行监视的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“添加监视点(W)”,在出现的“监视窗口”中就会把该单元格列入监控范围。
  编辑提示:你也可以通过这个窗口来添加监视点。假如您不喜欢这样的浮动窗口方式,将该“监视窗口”拉到工具栏位置,“监视窗口”就会自动插入到工具栏与单元格表单中间。
  如果您不需要这个监视点了,既可鼠标右键单击单元格通过快捷菜单来删除,也可在“监视窗口”选中该监视点,然后点击“删除监视”按钮即可。
3.快速切换工作表
使用Ctrl+page up/page down;
右击左下角导航栏,选择工作表。
解决乱码的方法:
  可以直接将鼠标移到乱码所在的列调整列宽位置,当出现带左右箭头的十字时,鼠标左键连点2下。当列宽或行高不足时,可以直接将鼠标放到需要调整的列宽(行高)处,连点鼠标左键两下,就可以调整到最合适的列宽(行高)
显示隐藏的行最好的办法是按CTRL+SHIFT+9
要隐藏列也用不着选中这一列,只需在该列任一单元格单击一下,再按CTRL+0,同理要取消隐藏列按 CTRL+SHIFT+0就行了
从身份证号码中自动提取出性别:
若身份证所在单元格E4为342701197001232521
选中F4单元格输入=If(mid(e4,17,1)/2=trunc(mid(e4,17,1)/2),"女","男")
mid函数返回文本串中从指定位置开始的一定数目的字符
trunc函数返回通过舍弃数字的部分或全部小数位数,使数字的小数位数符合指定条件!
ctrl+D 可以向下填充多行。
比如要向下填充A1里面的数据到A10。
可以选中A1到A10这个范围(10格),之后按一次ctrl+D就可以了。
如果想在一张表里动态得到另外一张表的数据时,可以采用如下办法,
先复制另外一张表的数据。然后在需要调用的表里采用选择性的粘贴方法。调出二级界面。点下面的粘贴链接。这样只要原数据改动。刚引用的数据也会随之改动!
Alt+117   出现数据符号的快捷键:  ±
Alt+218   出现数据符号的快捷键:  ×
Alt+181   出现希腊字母的快捷键:  μ
如何输入以0开头的数字:如果是以“0”开头的数值,在写入数值前加入"'"再输入,0数值就不会自动消失了.
Excel中输入日期及数值会自动靠右对齐,只要在输入日期及数值前加入"'",系统就会自动调整至靠左对齐.
固定窗口:选中第一行的下一行,选择"窗口"-->"冻结窗口",第一行的就会固定不动了.
若想取消,同理,选中第二行,选择"窗口"-->"取消冻结窗口",就可了.
设置EXCEL密码:打开要加密的EXICE的表格,点击“文件——另存为”,在另存为对话框中选“工具——常规选项”,保存你的密码,不同的密码,有不同的权限。
去掉表格中的网格线:全选所需要编辑的EXCEL表,按Ctrl+1,出现“单元格格式界面”,点击“图案”后在颜色区域选择白色
另一解法:工具\选项\窗口选项,将"网格线(G)"前面的勾取消掉,按确定.
还有一种方法,执行“视窗”—>“工具栏”—>“窗体”。在“窗体”工具栏里单击“切换网格”按钮(很多点点的那个),每次就可以自由切换了。
Ctrl+End是移动到工组表的最后一个非空单元格
Ctrl+↓是移动到当前列的最后一个非空单元格(当前列为连续)
双击任意单元格的下边框也能移动到当前列的最后一个非空单元格(当前列为连续),上下左右边框都可以有相应反应
ctrl+home和ctrl+end
点击菜单"文件"选择"页面设置"再选"工作表"项,在打印标题下点击"顶端标题行"或"左端标题行"右面的那文本框处输入"$1:$4"即可以每页都是固定的标题了,不管有多少行.左端标题行用法相同.
在单元格中"打勾":
选定单元格>>输入英文大写:P>>字型选:Wingdings 2
若要按在命令模式和听写模式之间切换。Ctrl
在朗读文本时停止朗读。Esc
发送电子邮件 若要使用这些按键发送电子邮件,必须将Microsoft Outlook配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。
若要按当选中单元格A1时,移动到电子邮件标头中的“说明”框。在邮件标头中,移动到“主题”、“密件抄送”(如果显示)、“抄送”、“收件人”和“发件人”(如果显示)框,接着移动到“密件抄送”(如果显示)、“抄送”、“收件人”和“发件人”框的通讯簿,然后移动到单元格 A1。 Shift+Tab
发送电子邮件。 Alt+S
打开“通讯簿”。 Ctrl+Shift+B
打开“选项”菜单以访问“选项”、“密件抄送框”和“发件人框”命令。 Alt+O
打开Outlook的“邮件选项”对话框(“选项”菜单,“选项”命令)。 Alt+P
根据通讯簿检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名称。 Alt+K
打开“收件人”框的通讯簿。 Alt+句号
打开“抄送”框的通讯簿。 Alt+C
如果显示“密件抄送”框,则请打开“密件抄送”框的通讯簿。 Alt+B
转到“主题”框。 Alt+J
创建邮件标志 Ctrl+Shift+G
为要发送的区域或工作表添加交互。 Alt+A
使用宏
若要按显示“宏”对话框。 Alt+F8
显示“Visual Basic编辑器”。 Alt+F11
插入Microsoft Excel4.0宏表。 Ctrl+F11
使用多国语言
若要按切换到“从右到左”段落方向(文本必须只包含中性字符(中性字符:没有从右向左或从左向右“要点”语言属性的字符。数字是中性字符的一个示例。))。 Ctrl+右边的Shift
切换到“从左到右”段落方向(文本必须只包含中性字符)。 Ctrl+左边的Shift
在已显示其拼音指南的日文文本中,将指针移动到拼音指南中。 Alt+Shift+向上键
将指针从拼音指南移回父字符串中。 Alt+Shift+向下键
输入Unicode字符。 Num Lock,Alt+数字小键盘的数字
在键入Unicode字符的十六进制代码后立即按此组合键,则会将数字代码转换为字符。
在Unicode字符后立即按此组合键,则会将该字符转换为其十六进制代码。 Alt+X
若要设置文本框的格式,请按Esc,再按Ctrl+1可显示“设置文本框格式”对话框。完成格式设置后,请按Enter,再按Esc可返回工作表。
插入艺术字按Alt+I,再按P,然后按W(“插入”菜单上的“图片”子菜单中的“艺术字”命令)。
使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。
键入所需文本,然后使用Tab选择对话框中的其他选项。 按Enter可插入“艺术字”对象。
若要设置“艺术字”对象的格式,请使用“艺术字”工具栏上的工具,或按Ctrl+1以显示“设置艺术字格式”对话框。
旋转图形对象
选择要旋转的图形对象。按Ctrl+1可显示对象的“格式”菜单,然后按Ctrl+Tab可选择“大小”选项卡。
按Alt+T可选择“旋转”框。使用箭头键选择所需的旋转量。
更改图形对象的大小
选择要调整大小的图形对象。按Ctrl+1可显示对象的“格式”菜单,然后按Ctrl+Tab可选择“大小”选项卡。选择要更改其大小的选项。
移动图形对象
选择要移动的图形对象。按箭头键可移动对象。若要微移对象的位置,请按Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。复制图形对象及其属性
若要制作图形对象的副本,请选择该对象并按Ctrl+D。若要将某个对象的属性(例如,填充颜色、线条样式)复制到另一个对象,请执行下列操作:
选择具有要复制的属性的图形对象。
对于含有文本的“自选图形”,文本格式将随其他属性一起复制。
按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。按Tab或Shift+Tab选择要向其中复制属性的对象。按Ctrl+Shift+V可将属性复制到该对象中。用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键使用“语音识别”和“文本到语音”
若要按选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+*(星号)
对数据透视表字段中的选定项分组。 Alt+Shift+向右键
取消对数据透视表字段中分组项的分组。 Alt+Shift+向左键
用于图表的按键创建图表和选择图表元素
若要按创建当前区域中数据的图表。 F11或Alt+F1
选择图表工作表:选择工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Down
选择图表工作表:选择工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Up
选择图表中的上一组元素。 向下键
选择图表中的下一组元素。 向上键
选择分组中的下一个元素。 向右键
选择分组中的上一个元素。 向左键
选择嵌入图表
显示“绘图”工具栏:按Alt+V,再按T,然后按向下键直到选中了“绘图”为止,然后按Enter。按F10可激活菜单栏。按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可选择“绘图”工具栏。按向右键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。按Ctrl+Enter选择第一个对象。按Tab向前循环选择对象(或按Shift+Tab向后循环选择对象),直到圆形尺寸控点(尺寸控点:出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。)出现在要选择的嵌入图表上。按Ctrl+Enter可激活图表以便选择其中的元素。
用于图形对象和其他对象的按键
当屏幕上同时显示“审阅”和“绘图”工具栏时,按Alt+U可在“审阅”命令和“自选图形”命令之间切换,按Enter可执行选择的命令。
选择图形对象
当编辑图形对象中的文本时,通过按Tab或Shift+Tab可选择上一个或下一个对象。启动工作表后,请执行下列操作:
按F10,再按Ctrl+Tab以选择“绘图”工具栏,再按向右键选择“选择对象”按钮。
按Ctrl+Enter选择第一个图形对象。
按Tab向前循环选择对象(或按Shift+Tab向后循环选择对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上。如果对象已分组,按Tab可选择该分组,接着可选择该分组中的每个对象,然后选择下一个对象。
在选择对象时,若要切换回工作表,请按Esc。
插入自选图形
按Alt+U可选择“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单。使用箭头键移动到所需的“自选图形”类别,然后按向右键。使用箭头键选择所需的“自选图形”。按Ctrl+Enter。
若要设置“自选图形”的格式,请按Ctrl+1以显示“设置自选图形格式”对话框。
插入文本框
按F10,再按Ctrl+Tab以选择“绘图”工具栏,再按向右键选择“文本框”按钮。按Ctrl+Enter。在文本框中键入所需文本。请执行下列操作之一:
若要在完成键入后,返回工作表,请按两次Esc。



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